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        駕校綜合管理系統(tǒng)

        2016-1-2 10:19| 發(fā)布者: haotengtech| 查看: 353| 評(píng)論: 0

        摘要: 駕校綜合管理系統(tǒng)(方案書(shū))   公司簡(jiǎn)介  昊騰科技是國(guó)內(nèi)最專業(yè)的駕校信息化供應(yīng)商,從事駕校行業(yè)軟件研發(fā)應(yīng)用八年之久,有著最先進(jìn)的行業(yè)咨詢及豐厚的管理經(jīng)驗(yàn),可為客戶提供安全,合適,高質(zhì)量,最專業(yè)的行業(yè) ...


        駕校綜合管理系統(tǒng)

        (方案書(shū))


          

        1. 公司簡(jiǎn)介

          昊騰科技是國(guó)內(nèi)最專業(yè)的駕校信息化供應(yīng)商,從事駕校行業(yè)軟件研發(fā)應(yīng)用八年之久,有著最先進(jìn)的行業(yè)咨詢及豐厚的管理經(jīng)驗(yàn),可為客戶提供安全,合適,高質(zhì)量,最專業(yè)的行業(yè)解決方案,幫助您實(shí)現(xiàn)信息化管理最佳實(shí)踐,以滿足您業(yè)務(wù)快速發(fā)展的不同需求,讓您的駕校管理更方便,規(guī)模更大,發(fā)展更迅速。

          通過(guò)深入細(xì)致的了解客戶需求,總結(jié)駕校運(yùn)營(yíng)過(guò)程存在的問(wèn)題,結(jié)合計(jì)算機(jī)信息處理的優(yōu)勢(shì),把二者有機(jī)的結(jié)合起來(lái),開(kāi)發(fā)了《軍博駕校綜合管理系統(tǒng)》、《駕駛員理論單機(jī)模擬考試系統(tǒng)》、《駕駛員快速學(xué)習(xí)平臺(tái)》、《預(yù)約計(jì)時(shí)培訓(xùn)收費(fèi)系統(tǒng)》等,客戶覆蓋全國(guó),3000多家駕校在使用。

          公司以建立駕校信息管理、駕駛培訓(xùn)設(shè)備等一條龍的產(chǎn)品線為目標(biāo),覆蓋駕培行業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。我們不僅是專業(yè)的駕校管理軟件,而且輸出的是創(chuàng)新的管理思想和管理模式。

          二、系統(tǒng)概述

          軍博駕校管理系統(tǒng)完全準(zhǔn)照公安部123號(hào)令的相關(guān)規(guī)定,主要是針對(duì)駕校工作流程進(jìn)行規(guī)范管理,可以減少大量重復(fù)工作、避免工作中人為因素造成的錯(cuò)誤、減少工作中信息孤島、大大提高工作效率。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從學(xué)員的報(bào)名入學(xué)一直到結(jié)業(yè)取證的各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。所有信息只需要錄入一次,網(wǎng)絡(luò)中的其他用戶都可以查看到相應(yīng)內(nèi)容。這樣減少了統(tǒng)計(jì)匯總和層層上報(bào)的煩瑣工作,同時(shí)提高了信息的時(shí)效性。

          三、功能描述

          3.1基本信息

          主要錄入學(xué)校的員工、教練、分支機(jī)構(gòu)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、車輛信息以及在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中經(jīng)常用到的一些資料。

          

          3.2學(xué)員報(bào)名

          入學(xué)登記可以手工輸入學(xué)員信息,也可以選用二代身份證閱讀器,學(xué)員報(bào)名時(shí)直接刷身份證,學(xué)員信息自動(dòng)保存到軟件中,保證學(xué)員信息準(zhǔn)備性,同時(shí)提高了效率?梢源蛴∠嚓P(guān)表格(申請(qǐng)表、檔案袋、體檢證明表、培訓(xùn)記錄等),采用先進(jìn)的套打技術(shù),可以輕松改變字體的大小、位置等,方便快捷。以及體檢登記、退學(xué)登記、遺留問(wèn)題登記等涉及到學(xué)員的相關(guān)業(yè)務(wù)的處理。(如下圖所示)

          圖片一:

          

          圖片二:

          

          3.3預(yù)約考試

          學(xué)員預(yù)約以及考試成績(jī)的錄入。學(xué)員預(yù)約,安排考試以及考試以后成績(jī)的錄入等等。考試成績(jī)的錄入在這里可以使用掃描槍統(tǒng)一按合格和不合格錄入。這些煩瑣的工作都由計(jì)算機(jī)來(lái)管理,可以方便的組織生成參加考試的人員名單,可以根據(jù)駕校實(shí)際操作流程來(lái)設(shè)置操作步驟。方便打印考試名單,所有信息都反映到學(xué)員的基本信息里面,可清楚掌握駕校學(xué)員的分布情況,配合軟件可輕松抽檔和整檔。

          圖片一:

          

          

          圖片二:

          

          

          

          3.4檔案證件

          檔案證件的出證登記以及領(lǐng)取證件業(yè)務(wù)的處理,再也不需要從一大堆的名單里面去查找某個(gè)學(xué)員是否出證,所有信息都可以快速查詢到,一目了然。

          

          

          3.5財(cái)務(wù)管理

          學(xué)員入學(xué)收學(xué)費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)、轉(zhuǎn)付車管所考試費(fèi)、退款等業(yè)務(wù)的輸入,可以總休掌握學(xué)校的財(cái)務(wù)收入支出情況,方便統(tǒng)計(jì)出有哪些學(xué)員欠費(fèi),或需要交補(bǔ)考費(fèi),軟件自動(dòng)檢測(cè)哪些學(xué)員需繳補(bǔ)考費(fèi)。

          圖片一:

          

          

          圖片二:

          

          

          圖片三:

          

          

          

          

          

          

          圖片四:

          

          

          圖片五:

          

          

          

          

          

          圖片六:

          

          

          圖片七:

          

          

          

          3.6車輛管理

          登記學(xué)員的預(yù)約情況,車輛用油入庫(kù),油耗維修費(fèi)用登記,收練車費(fèi),學(xué)員練車登記,分車登記等,

          可以方便統(tǒng)計(jì)出每個(gè)教練所帶的學(xué)員,以及所帶學(xué)員的考試及格率和未合格的學(xué)員,方便統(tǒng)計(jì)出每輛車的油耗,維修費(fèi)用,車輛空閑狀態(tài)。

          圖片一:

          

          

          圖片二:

          

          

          圖片三:

          

          圖片四:

          

          圖片五:

          

          3.7統(tǒng)計(jì)分析

          所有的業(yè)務(wù)處理都以單據(jù)的形式存在,可查詢所有單據(jù),附合手工操作習(xí)慣,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為準(zhǔn)則?梢苑奖憬y(tǒng)計(jì)出各種報(bào)表。輕松查詢各科目合格了多少學(xué)員,未合格的有多少學(xué)員;學(xué)?傮w報(bào)名人數(shù),各分校的報(bào)名人數(shù);快過(guò)期的學(xué)員查詢;掌握財(cái)務(wù)收入和支出的總體情況;教練所帶學(xué)員、教練所帶學(xué)員及格率、未合格的人數(shù)等。車輛年審保險(xiǎn)到期提醒,反應(yīng)學(xué)?傮w狀況,統(tǒng)計(jì)靈活,方便掌握學(xué)校整體運(yùn)營(yíng)情況。

          

          3.8系統(tǒng)設(shè)置

          可以設(shè)置權(quán)限組,為每個(gè)操作員設(shè)置權(quán)限,大家有分工有合作,每個(gè)人只能操作和查看自己分管的業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)信息共享,協(xié)同辦工,短信中心,可以通過(guò)軟件直接發(fā)信息通知學(xué)員來(lái)?荚、拿證等,減輕工作量。

          

        1. 系統(tǒng)特點(diǎn)

          4.1學(xué)員的報(bào)名統(tǒng)計(jì)

          可以方便統(tǒng)計(jì)任何時(shí)間段內(nèi)的報(bào)名情況,各分校報(bào)名情況,各個(gè)階段的學(xué)員數(shù)量?傮w掌握學(xué)校的報(bào)名情況。這些工作不需要煩瑣的報(bào)表匯總,任何時(shí)候只要只要進(jìn)入系統(tǒng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊就可以查看到。

          

          

          4.2學(xué)員狀態(tài)統(tǒng)計(jì)

          您可以方便的了解到所有學(xué)員的在校狀態(tài),掌握學(xué)員的分布情況,輕松查詢各科目合格了多少學(xué)員,未合格的有多少學(xué)員。根據(jù)學(xué)員業(yè)務(wù)的辦理情況系統(tǒng)把學(xué)員分成了不同狀態(tài),如:

        • 新入學(xué):顯示所有新報(bào)名,沒(méi)有進(jìn)行任何手續(xù)的學(xué)員。

        • 體檢合格:顯示已體檢合格,還沒(méi)有理論考試的學(xué)員。

        • 理論已合格:顯示所有理論已合格的學(xué)員,還沒(méi)有樁考的學(xué)員。

        • 場(chǎng)地已合格:顯示所有場(chǎng)地已合格的學(xué)員,還沒(méi)有參加路考的學(xué)員。

        • 路訓(xùn)已合格:顯示所有路訓(xùn)已合格的學(xué)員,還沒(méi)有出證的學(xué)員。

        • 駕駛證已出證:駕駛證已辦理的學(xué)員。

        • 已結(jié)業(yè):結(jié)業(yè)證已辦理的學(xué)員。

        • 遺留:顯示所有初次受理受阻,存在遺留問(wèn)題,需要進(jìn)一不處理的學(xué)員。可以查看學(xué)員的詳細(xì)信息看到遺留的具體問(wèn)題。

        • 退學(xué):顯示辦理退學(xué)的學(xué)員。

          

          4.3教學(xué)質(zhì)量管理

          目前考試難點(diǎn)主要集中在實(shí)操部分,所有樁考、場(chǎng)考、路考的及格率成為了教學(xué)質(zhì)量把關(guān)的重點(diǎn)。以往采用人工方法統(tǒng)計(jì)情況下,需要重復(fù)來(lái)回生成學(xué)員名單。得到一周考試的結(jié)果,然后再匯總一個(gè)月的,工作煩瑣效率低,時(shí)效也不高。通過(guò)我們系統(tǒng)可以輕松的查看到任意時(shí)間段任何一個(gè)教練的所帶學(xué)員的數(shù)量,未及格人數(shù),及格率的情況。

          

          4.4單據(jù)查詢

          所有業(yè)務(wù)處理都是以單據(jù)形式存在,可以回溯查看原始單據(jù)內(nèi)容,所有單據(jù)具有兩種狀態(tài),草稿和正式保存。草稿不直接生效,可以修改,正式保存以后生效,只有超級(jí)用戶具有修改的權(quán)限。這樣避免了誤操作,同時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤以后方便的回溯查找出錯(cuò)的原因。這樣的形式更符合我們?nèi)粘5牟僮髁?xí)慣。

          

          4.5強(qiáng)大的報(bào)表編輯功能

          所有單據(jù)對(duì)應(yīng)多種報(bào)表格式,同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)二次編輯,可以重新組織報(bào)表格式?梢詫(shí)現(xiàn)精確的套打功能,可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)到EXCEL表格進(jìn)行二次編輯,使我們的報(bào)表系統(tǒng)更加完善。

          

          4.6我的工作

          適合網(wǎng)絡(luò)版多用戶,分工明確,每個(gè)員工可以更直接的看到自己工作的所有內(nèi)容。操作起來(lái)更方便快捷。

          

          4.7超期提醒

          學(xué)員技能準(zhǔn)考時(shí)間以后三年內(nèi)考試未完成的要重新考試,我們系統(tǒng)設(shè)置了這一提醒功能,可以提前找出所有快要過(guò)期的學(xué)員,方便學(xué)校通知學(xué)員及時(shí)參加學(xué)習(xí)考試。同時(shí)可以查詢出所有已經(jīng)超過(guò)三年未合格的學(xué)員,學(xué)員可以通知他們進(jìn)行手續(xù)補(bǔ)辦或則退學(xué)。及時(shí)的清理這些超期學(xué)員,可以減少學(xué)員手續(xù)積壓造成的混亂,更有效的提高工作的效率。

          

          

          

        五、運(yùn)行環(huán)境

        服務(wù)器


          硬件:專業(yè)服務(wù)器,雙核CPU,4GB及以上內(nèi)存,500G及以上硬盤(或同等配置的品牌機(jī)電腦)

          操作系統(tǒng):Windows server 2003

          數(shù)據(jù)庫(kù):MS               sql server

          

        網(wǎng)絡(luò)


          局域網(wǎng),或局域網(wǎng)+互聯(lián)網(wǎng)(互聯(lián)網(wǎng)可采用“固定IP接入方式”或”VPN方式”)


        客戶端


          電腦:PC電腦(內(nèi)存500MB以上),中文Windows系統(tǒng)


          六、系統(tǒng)設(shè)置

          6.1  崗位設(shè)置


         (此方案供學(xué)校參考,我們可以根據(jù)您的需求和實(shí)際情況制定適合您的實(shí)施方案)

        序號(hào)

        工作崗位

        工作內(nèi)容

        軟件特點(diǎn)

        1

        報(bào)名崗

        1、    錄入學(xué)員信息

        2、    打印相關(guān)表格

        1、學(xué)員信息可手動(dòng)輸入或身份證閱讀器自動(dòng)錄入

        2、直接套打申請(qǐng)表、培訓(xùn)記錄等表格

        2

        財(cái)務(wù)崗

        1、    錄入學(xué)費(fèi)收入

        2、     錄入補(bǔ)考費(fèi)

        3、     錄入轉(zhuǎn)付考試費(fèi)

        4、     其他的費(fèi)用支出

        1、直接打印票據(jù)

        2、方便統(tǒng)計(jì)出學(xué)?傮w收入和支出明細(xì)

        3

        科目一

        受理崗

        1、    登記受理結(jié)果

        2、    錄入科目一測(cè)試成績(jī)

        3、    科目一預(yù)約受理

        4、    科目一考試結(jié)果錄入

        1、直接打印運(yùn)管和車管所需求的表格

        2、學(xué)員預(yù)約,安排考試以及考試以后成績(jī)的錄入等等。這些煩瑣的工作都由計(jì)算機(jī)來(lái)管理,可以方便的組織生成參加考試的人員名單,輕松設(shè)置操作流程。

        3、所有信息都反映到學(xué)員的基本信息里面,方便查詢各個(gè)階段的學(xué)員人數(shù)。

        4

        科目二

        受理崗

        1、錄入科目二測(cè)試成績(jī)

        2、錄入科目二考試名單

        3、錄入科目二考試成績(jī)

        5

        科目三

        受理崗

        1、    錄入科目三測(cè)試成績(jī)

        2、    錄入科目三考試名單

        3、錄入科目三考試成績(jī)

        6

        分車崗

        (總教練)

        1、    負(fù)責(zé)學(xué)員的分車

        2、    打印分車單

        1、可以方便統(tǒng)計(jì)出每個(gè)教練所帶的學(xué)員,以及所帶學(xué)員的考試及格率和未合格的學(xué)員。

        2、所有信息都反映到學(xué)員的基本信息里面。

        7

        檔案崗

        (客服)

        1、科目全部合格的整理出證名單

        2、領(lǐng)取證件的名單錄入

        1、檔案證件的出證登記以及領(lǐng)取證件業(yè)務(wù)的處理,再也不需要從一大堆的名單里面去查找某個(gè)學(xué)員是否出證

        2、所有信息都可以快速查詢到,一目了然。


        8

        經(jīng)理查詢審批

        1、查看所有業(yè)務(wù)歷程

        2、報(bào)名情況

        3、收費(fèi)情況

        4、支出情況

        5、考試及格率

        1、反映學(xué)?傮w運(yùn)營(yíng)情況

        9

        總經(jīng)理審批

        1、審批所有支出項(xiàng)目

        2、查看所有業(yè)務(wù)歷程

        3、報(bào)名情況

        4、收費(fèi)情況

        5、支出情況

        3、考試及格率

        1、反映學(xué)?傮w運(yùn)營(yíng)情況

        2、審批所有支出項(xiàng)目

        10

        分校WEB客戶端

        1、錄入學(xué)員信息,

        2、輸入預(yù)約名單

        1、分校的數(shù)據(jù),反映到總校數(shù)據(jù)庫(kù)中,方便總校統(tǒng)一管理。




        1. 2  系統(tǒng)架構(gòu)

          

         

          

          

          

          

        七、售后服務(wù)支持

          

        我公司專業(yè)從事駕培行業(yè)軟件開(kāi)發(fā)8年多的時(shí)間,深入了解駕培行業(yè)的具體特點(diǎn),能夠迅速掌握最新的行業(yè)動(dòng)態(tài)以及政策變化,并針對(duì)性的改進(jìn)升級(jí)系統(tǒng)。

        1. 若無(wú)特殊說(shuō)明,我們只提供和試用版本軟件相同功能的軟件產(chǎn)品;

        2. 對(duì)產(chǎn)品存在的漏洞免費(fèi)升級(jí);

        3. 免費(fèi)修改增加不涉及到軟件框架的功能;

        4. 免費(fèi)提供同系列產(chǎn)品的升級(jí)版本;

        5. 提供電話、QQ、EMAIL等遠(yuǎn)程技術(shù)支持培訓(xùn);

        6. 因乙方軟件原因造成軟件不能正常使用,遠(yuǎn)程無(wú)法解決的情況下,乙方在24小時(shí)內(nèi)安排工程師上門解決;

        7. 若非軟件本身質(zhì)量原因(如因甲方誤操作、外部病毒入侵等原因)所造成的損壞則不在保修之列,但乙方應(yīng)及時(shí)提供技術(shù)支持;

        8. 由于網(wǎng)絡(luò)故障造成軟件無(wú)法正常運(yùn)行,不屬于售后服務(wù)范圍,應(yīng)聯(lián)系相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)提供商;

        9. 對(duì)于需要改動(dòng)增加較大的軟件功能,收取工時(shí)費(fèi)。需要出差的,另需支付實(shí)施費(fèi)用;

        10. 以上服務(wù)期限為1年,一年免費(fèi)服務(wù)期滿后,甲方還需要乙方繼續(xù)提供有關(guān)服務(wù),則雙方應(yīng)重新簽訂合作協(xié)議。

         。碜ⅲ很浖峁┹^靈活的二次編輯功能,可以任意定制報(bào)表、增減部分業(yè)務(wù)模塊、業(yè)務(wù)流程設(shè)置等這些都可以在軟件中直接實(shí)現(xiàn),可以滿足駕校業(yè)務(wù)的需求。)

          

         真誠(chéng)期待與您的合作!!


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