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駕校綜合管理系統(tǒng)(方案書(shū))
昊騰科技是國(guó)內(nèi)最專業(yè)的駕校信息化供應(yīng)商,從事駕校行業(yè)軟件研發(fā)應(yīng)用八年之久,有著最先進(jìn)的行業(yè)咨詢及豐厚的管理經(jīng)驗(yàn),可為客戶提供安全,合適,高質(zhì)量,最專業(yè)的行業(yè)解決方案,幫助您實(shí)現(xiàn)信息化管理最佳實(shí)踐,以滿足您業(yè)務(wù)快速發(fā)展的不同需求,讓您的駕校管理更方便,規(guī)模更大,發(fā)展更迅速。 通過(guò)深入細(xì)致的了解客戶需求,總結(jié)駕校運(yùn)營(yíng)過(guò)程存在的問(wèn)題,結(jié)合計(jì)算機(jī)信息處理的優(yōu)勢(shì),把二者有機(jī)的結(jié)合起來(lái),開(kāi)發(fā)了《軍博駕校綜合管理系統(tǒng)》、《駕駛員理論單機(jī)模擬考試系統(tǒng)》、《駕駛員快速學(xué)習(xí)平臺(tái)》、《預(yù)約計(jì)時(shí)培訓(xùn)收費(fèi)系統(tǒng)》等,客戶覆蓋全國(guó),3000多家駕校在使用。 公司以建立駕校信息管理、駕駛培訓(xùn)設(shè)備等一條龍的產(chǎn)品線為目標(biāo),覆蓋駕培行業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。我們不僅是專業(yè)的駕校管理軟件,而且輸出的是創(chuàng)新的管理思想和管理模式。 二、系統(tǒng)概述 軍博駕校管理系統(tǒng)完全準(zhǔn)照公安部123號(hào)令的相關(guān)規(guī)定,主要是針對(duì)駕校工作流程進(jìn)行規(guī)范管理,可以減少大量重復(fù)工作、避免工作中人為因素造成的錯(cuò)誤、減少工作中信息孤島、大大提高工作效率。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從學(xué)員的報(bào)名入學(xué)一直到結(jié)業(yè)取證的各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。所有信息只需要錄入一次,網(wǎng)絡(luò)中的其他用戶都可以查看到相應(yīng)內(nèi)容。這樣減少了統(tǒng)計(jì)匯總和層層上報(bào)的煩瑣工作,同時(shí)提高了信息的時(shí)效性。 三、功能描述 3.1基本信息 主要錄入學(xué)校的員工、教練、分支機(jī)構(gòu)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、車輛信息以及在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中經(jīng)常用到的一些資料。 3.2學(xué)員報(bào)名 入學(xué)登記可以手工輸入學(xué)員信息,也可以選用二代身份證閱讀器,學(xué)員報(bào)名時(shí)直接刷身份證,學(xué)員信息自動(dòng)保存到軟件中,保證學(xué)員信息準(zhǔn)備性,同時(shí)提高了效率?梢源蛴∠嚓P(guān)表格(申請(qǐng)表、檔案袋、體檢證明表、培訓(xùn)記錄等),采用先進(jìn)的套打技術(shù),可以輕松改變字體的大小、位置等,方便快捷。以及體檢登記、退學(xué)登記、遺留問(wèn)題登記等涉及到學(xué)員的相關(guān)業(yè)務(wù)的處理。(如下圖所示) 圖片一: 圖片二: 3.3預(yù)約考試 學(xué)員預(yù)約以及考試成績(jī)的錄入。學(xué)員預(yù)約,安排考試以及考試以后成績(jī)的錄入等等。考試成績(jī)的錄入在這里可以使用掃描槍統(tǒng)一按合格和不合格錄入。這些煩瑣的工作都由計(jì)算機(jī)來(lái)管理,可以方便的組織生成參加考試的人員名單,可以根據(jù)駕校實(shí)際操作流程來(lái)設(shè)置操作步驟。方便打印考試名單,所有信息都反映到學(xué)員的基本信息里面,可清楚掌握駕校學(xué)員的分布情況,配合軟件可輕松抽檔和整檔。 圖片一:
圖片二:
3.4檔案證件 檔案證件的出證登記以及領(lǐng)取證件業(yè)務(wù)的處理,再也不需要從一大堆的名單里面去查找某個(gè)學(xué)員是否出證,所有信息都可以快速查詢到,一目了然。
3.5財(cái)務(wù)管理 學(xué)員入學(xué)收學(xué)費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)、轉(zhuǎn)付車管所考試費(fèi)、退款等業(yè)務(wù)的輸入,可以總休掌握學(xué)校的財(cái)務(wù)收入支出情況,方便統(tǒng)計(jì)出有哪些學(xué)員欠費(fèi),或需要交補(bǔ)考費(fèi),軟件自動(dòng)檢測(cè)哪些學(xué)員需繳補(bǔ)考費(fèi)。 圖片一:
圖片二:
圖片三:
圖片四:
圖片五:
圖片六:
圖片七:
3.6車輛管理 登記學(xué)員的預(yù)約情況,車輛用油入庫(kù),油耗維修費(fèi)用登記,收練車費(fèi),學(xué)員練車登記,分車登記等, 可以方便統(tǒng)計(jì)出每個(gè)教練所帶的學(xué)員,以及所帶學(xué)員的考試及格率和未合格的學(xué)員,方便統(tǒng)計(jì)出每輛車的油耗,維修費(fèi)用,車輛空閑狀態(tài)。 圖片一:
圖片二:
圖片三: 圖片四: 圖片五: 3.7統(tǒng)計(jì)分析 所有的業(yè)務(wù)處理都以單據(jù)的形式存在,可查詢所有單據(jù),附合手工操作習(xí)慣,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為準(zhǔn)則?梢苑奖憬y(tǒng)計(jì)出各種報(bào)表。輕松查詢各科目合格了多少學(xué)員,未合格的有多少學(xué)員;學(xué)?傮w報(bào)名人數(shù),各分校的報(bào)名人數(shù);快過(guò)期的學(xué)員查詢;掌握財(cái)務(wù)收入和支出的總體情況;教練所帶學(xué)員、教練所帶學(xué)員及格率、未合格的人數(shù)等。車輛年審保險(xiǎn)到期提醒,反應(yīng)學(xué)?傮w狀況,統(tǒng)計(jì)靈活,方便掌握學(xué)校整體運(yùn)營(yíng)情況。 3.8系統(tǒng)設(shè)置 可以設(shè)置權(quán)限組,為每個(gè)操作員設(shè)置權(quán)限,大家有分工有合作,每個(gè)人只能操作和查看自己分管的業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)信息共享,協(xié)同辦工,短信中心,可以通過(guò)軟件直接發(fā)信息通知學(xué)員來(lái)?荚、拿證等,減輕工作量。
4.1學(xué)員的報(bào)名統(tǒng)計(jì) 可以方便統(tǒng)計(jì)任何時(shí)間段內(nèi)的報(bào)名情況,各分校報(bào)名情況,各個(gè)階段的學(xué)員數(shù)量?傮w掌握學(xué)校的報(bào)名情況。這些工作不需要煩瑣的報(bào)表匯總,任何時(shí)候只要只要進(jìn)入系統(tǒng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊就可以查看到。
4.2學(xué)員狀態(tài)統(tǒng)計(jì) 您可以方便的了解到所有學(xué)員的在校狀態(tài),掌握學(xué)員的分布情況,輕松查詢各科目合格了多少學(xué)員,未合格的有多少學(xué)員。根據(jù)學(xué)員業(yè)務(wù)的辦理情況系統(tǒng)把學(xué)員分成了不同狀態(tài),如:
4.3教學(xué)質(zhì)量管理 目前考試難點(diǎn)主要集中在實(shí)操部分,所有樁考、場(chǎng)考、路考的及格率成為了教學(xué)質(zhì)量把關(guān)的重點(diǎn)。以往采用人工方法統(tǒng)計(jì)情況下,需要重復(fù)來(lái)回生成學(xué)員名單。得到一周考試的結(jié)果,然后再匯總一個(gè)月的,工作煩瑣效率低,時(shí)效也不高。通過(guò)我們系統(tǒng)可以輕松的查看到任意時(shí)間段任何一個(gè)教練的所帶學(xué)員的數(shù)量,未及格人數(shù),及格率的情況。 4.4單據(jù)查詢 所有業(yè)務(wù)處理都是以單據(jù)形式存在,可以回溯查看原始單據(jù)內(nèi)容,所有單據(jù)具有兩種狀態(tài),草稿和正式保存。草稿不直接生效,可以修改,正式保存以后生效,只有超級(jí)用戶具有修改的權(quán)限。這樣避免了誤操作,同時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤以后方便的回溯查找出錯(cuò)的原因。這樣的形式更符合我們?nèi)粘5牟僮髁?xí)慣。 4.5強(qiáng)大的報(bào)表編輯功能 所有單據(jù)對(duì)應(yīng)多種報(bào)表格式,同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)二次編輯,可以重新組織報(bào)表格式?梢詫(shí)現(xiàn)精確的套打功能,可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)到EXCEL表格進(jìn)行二次編輯,使我們的報(bào)表系統(tǒng)更加完善。 4.6我的工作 適合網(wǎng)絡(luò)版多用戶,分工明確,每個(gè)員工可以更直接的看到自己工作的所有內(nèi)容。操作起來(lái)更方便快捷。 4.7超期提醒 學(xué)員技能準(zhǔn)考時(shí)間以后三年內(nèi)考試未完成的要重新考試,我們系統(tǒng)設(shè)置了這一提醒功能,可以提前找出所有快要過(guò)期的學(xué)員,方便學(xué)校通知學(xué)員及時(shí)參加學(xué)習(xí)考試。同時(shí)可以查詢出所有已經(jīng)超過(guò)三年未合格的學(xué)員,學(xué)員可以通知他們進(jìn)行手續(xù)補(bǔ)辦或則退學(xué)。及時(shí)的清理這些超期學(xué)員,可以減少學(xué)員手續(xù)積壓造成的混亂,更有效的提高工作的效率。
五、運(yùn)行環(huán)境 服務(wù)器 硬件:專業(yè)服務(wù)器,雙核CPU,4GB及以上內(nèi)存,500G及以上硬盤(或同等配置的品牌機(jī)電腦) 操作系統(tǒng):Windows server 2003 數(shù)據(jù)庫(kù):MS sql server
網(wǎng)絡(luò) 局域網(wǎng),或局域網(wǎng)+互聯(lián)網(wǎng)(互聯(lián)網(wǎng)可采用“固定IP接入方式”或”VPN方式”) 客戶端 電腦:PC電腦(內(nèi)存500MB以上),中文Windows系統(tǒng) 六、系統(tǒng)設(shè)置 6.1 崗位設(shè)置 (此方案供學(xué)校參考,我們可以根據(jù)您的需求和實(shí)際情況制定適合您的實(shí)施方案)
七、售后服務(wù)支持
我公司專業(yè)從事駕培行業(yè)軟件開(kāi)發(fā)8年多的時(shí)間,深入了解駕培行業(yè)的具體特點(diǎn),能夠迅速掌握最新的行業(yè)動(dòng)態(tài)以及政策變化,并針對(duì)性的改進(jìn)升級(jí)系統(tǒng)。
。碜ⅲ很浖峁┹^靈活的二次編輯功能,可以任意定制報(bào)表、增減部分業(yè)務(wù)模塊、業(yè)務(wù)流程設(shè)置等這些都可以在軟件中直接實(shí)現(xiàn),可以滿足駕校業(yè)務(wù)的需求。)
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